CRUZ & RIVERA LAW OFFICES
  Declaraciones Juradas o Affidávits
 

LA FUNCIÓN DEL NOTARIO

EN LAS DECLARACIONES JURADAS

 

El notario es el profesional del derecho que ejerce una función pública. Es un abogado a quien el Estado le ha delegado la facultad de impartir fe pública a los documentos que autoriza. Para ejercer el notariado la persona tiene que haber sido admitido al ejercicio de la abogacía y haber tomado la reválida de Derecho Notarial.

En P.R. la gran mayoría de los abogados, son notarios. Por ser abogado, al notario le corresponde orientar a las partes sobre la validez y el contenido del negocio jurídico que se pretende llevar a cabo. Dentro de las funciones como notario, éste podrá autorizar escrituras públicas y declaraciones juradas. En la edición de hoy discutiremos lo relacionado con este tipo de declaraciones.

 

Declaraciones Juradas

Se conocen como affidávits o testimonios. Es un documento en el que las partes tienen que firmar ante el notario. El notario no es responsable del contenido del documento, pero si sabe que éste contraviene la ley o es falso, debe abstenerse de intervenir. Hay ciertos negocios jurídicos que no pueden redactarse mediante affidávit. Entre estos están la hipoteca, las capitulaciones matrimoniales y la cesión, repudiación y renuncia de los derechos hereditarios o los de la sociedad conyugal.

 

Tipos de Declaraciones Juradas

El notario podrá autorizar los siguientes tipos de affidávits:

1. Legitimación de firmas

El notario solo da fe de la fecha y lugar en que firmaron las partes y de que las conoce o que por no conocerlas las ha identificado mediante licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de identificación electoral, entre otros medios.

2. Fidelidad de Traducción

Si el notario conoce un idioma en particular, este puede certificar que la traducción que se le ha presentado en el idioma español o inglés es correcta.

3. Fidelidad de Copia

Al pie o al dorso del documento el Notario certificará que es copia fiel y exacta de otro que tiene ante su presencia. Hará constar si es original, copia y quién lo presenta.

4. Identidad de objeto

El notario da testimonio al pie o al dorso de fotografías o reproducciones gráficas de que estas corresponden fielmente a objetos o cosas identificadas por el notario. Ejemplo: Notario certifica al dorso de una fotografía que esta recoge fielmente las prendas o joyas que tiene ante su presencia.

 

Registro de Testimonios

El Notario llevará un registro de todos los affidávits que ha preparado e incluirá una breve descripción de los mismos con el nombre de las partes, objeto del testimonio, lugar y fecha. Cada testimonio tendrá un número que corresponde a todos los que ha autorizado el notario desde que fue admitido al ejercicio de la notaría.

 

Índice Notarial Mensual

Todo notario enviará a la Oficina de Inspección de Notarías de San Juan y dentro de los primeros 10 días de cada mes un índice en el que informará toda la obra notarial (escrituras públicas y declaraciones juradas) realizada por éste el mes anterior.

 

Si necesita hacer una declaración jurada, visite o llame a nuestra oficina y le ofreceremos el servicio GRATIS, SI CUALIFICA, ya que nuestra oficina fue seleccionada para participar del Proyecto de Declaraciones Juradas Gratuitas bajo la Corporación de Servicios Legales de P.R. Se otorgarán aquellas declaraciones juradas que sean necesarias para la obtención de beneficios públicos, beneficios educativos, empleo, garantizar la seguridad de vivienda, proteger los derechos de un menor, incapacitado o envejeciente y todas aquellas que sirvan para mejorar la calidad de vida y garantizar los derechos de las personas de escasos recursos. Algunas de las declaraciones juradas que usted podrá obtener gratis en nuestra oficina son:

1. Estado Civil;

2. Composición Familiar;

3. No propiedad inmueble;

4. Pérdida de licencia de conducir y/o aprendizaje;

5. Formulario de admisión requerido a los estudiantes  por las universidades y/o cualquier otra institución educativa.

 
   
 
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